La nécessité de s’équiper en logiciel de transaction immobilière est une évidence pour une grande majorité des professionnels de l’immobilier depuis pas mal d’années. Le volume de données à traiter évolue considérablement et devient si conséquent, qu’il est désormais impossible de rester sur une gestion retranscrite uniquement sur papier.
Le développement foudroyant du secteur de l’informatique et des télécommunications sur quelques décennies a conforté les professionnels de l’immobilier dans leur choix de s’équiper en en logiciels immobiliers. Ils disposent maintenant au choix d’une liste exhaustive de produits qui fonctionnent plus ou moins différemment. Cependant, chacun de ces logiciels de transaction coordonne maintenant avec la profession de négociateur autour d’un même axe central : internet.
En bref, l’informatique et le web ont contribué à l’accélération des procédures de transaction, avec dans un premier temps le passage du papier à l’ordinateur et dans un second temps, l’exportation des données locales en « cloud » (100% web, données hébergées sur des serveurs distants).
Question : Quelles sont les données à traiter pour une transaction immobilière ?
- Les informations :
Il vous faut les coordonnées du ou des vendeurs et celles du ou des futurs acquéreurs, à savoir nom, prénom, adresse et numéro de téléphone principalement et déterminer le prix ou le besoin. Les éléments concernant le bien sont le prix, la description de l’annonce, les caractéristiques du bien (nombre de pièces, type de chauffage, etc…) et les relevés de diagnostics obligatoires dans certains cas. Ici, votre logiciel de transaction doit pouvoir croiser l’ensemble de ces données pour trouver une concordance si elle existe et relier un vendeur à une liste d’acquéreurs potentiel.
- Les documents officiels :
Votre logiciel de transaction vous permet d’éditer et d’archiver l'ensemble de vos documents de transaction immobilière. Le mandat de vente et le mandat de recherche sont les documents contractuels reliant une agence à ses clients propriétaires ou acquéreurs, le compromis relie vendeurs et acheteurs et l’acte d’authentification marque la transaction. Une fois dans le logiciel, vous disposez d’une copie de ces documents, très pratique en cas d’égarement voire oubli.
Votre logiciel de transaction vous aide à coordonner les événements :
Entre la signature du compromis et la réunion pour signer l’acte de vente, il y a les délais d’annulation à respecter et attendre la levée des conditions suspensives est obligatoire. Ces événements sont organisés selon un système de tâches pour lesquelles une alerte est prévue. L’agenda des procédures s’établit automatiquement à partir du moment où toutes vos informations sont correctement renseignées, c’est un gain de temps effectif.
GERCOP TRANSAC pour les professionnels de l’immobilier :
Le logiciel de transaction immobilière GERCOP TRANSAC a été conçu par des professionnels de l’immobilier pour les professionnels de l’immobilier. Prenant en compte l’ensemble de la chaîne relative à cette branche de l’activité immobilière, ce logiciel est une solution évidente pour gagner du temps et de la performance dans la gestion de transaction au quotidien.
Vous êtes négociateur, créateur ou directeur d’agence ? Vous avez des besoins particuliers en gestion de transaction immobilière ? Un seul choix possible :
Très bon article, un vrai logiciel des professionnels de l'immobilier qui répond à plusieurs critères d'agence immobilière. A essayer
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